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Aspettiamo anche Te! |
Ai soci
Ai componenti del Consiglio Direttivo
Ai Revisori dei Conti
E.p.c Al Presidente Provinciale Catania
OGGETTO: CONVOCAZIONE ASSEMBLEA ORDINARIA ELETTIVA DEGLI ASSOCIATI
L’Assemblea Ordinaria annuale degli Associati dell’AVIS Comunale è
CONVOCATA
Per il giorno 06 maggio 2021 con inizio alle ore 18:00 in prima convocazione ed alle 18:30 in seconda in piattaforma google meet, con il seguente o.d.g.:
Insediamento dell’Ufficio di Presidenza
Nomina del Comitato Elettorale
Relazione morale del Presidente
Esposizione Relazione del Tesoriere Bilancio Consuntivo anno 2020
Esposizione bilancio di previsione anno 2021
Relazione del Collegio dei Revisori dei Conti
Relazione del Direttore Sanitario
Dibattito ed interventi programmati
Approvazione della Relazione morale del Presidente
Approvazione Bilancio Consuntivo 2020
Ratifica Preventivo anno 2021
Elezione dei componenti il Consiglio Direttivo per il quadriennio 2021–2024
Elezione dei componenti il Collegio dei Revisori dei Conti per il quadriennio 2021–2024
Nomina delegati Assemblea Provinciale/ Regionale/ Nazionale
Designazione dei candidati agli organismi collegiali dell’Avis Provinciale/Regionale/ Nazionale
Lettura del Verbale del Comitato Elettorale e proclamazione degli eletti
Il seggio elettorale per le votazioni sarà aperto fino alle 20:30 in modalità online su piattaforma www.votaredigitale.it . Verrà inviato a tutti apposito link per registrarsi sul sito e poter partecipare alle operazioni di voto. I lavori assembleari potranno essere seguiti tramite Google meet al seguente link: https://meet.google.com/xye-gwdj-nwt . I Soci che intendono presentare la propria candidatura per il rinnovo delle Cariche Sociali a tutti i livelli Associativi dovranno far pervenire, via e-mail o tramite posta ordinaria, dichiarazione scritta indicando l’organo statutario per cui viene presentata, entro e non oltre il 29 aprile 2021.
Secondo lo Statuto, alle votazioni possono partecipare solo i Soci presenti in Assemblea.
I soci troveranno copia del presente avviso, di tutta la documentazione assembleare, delle modalità elettive e dei modelli di candidature al sito
http://www.avismascali.it/
Il presente avviso vale quale personale ed ufficiale convocazione all’Assemblea.
Cordiali saluti
Il Presidente
Daniela Sapienza
Carissimi amici Avisini,
A nome mio e di tutto il Consiglio Direttivo, porgo un caloroso saluto di benvenuto ringraziandovi per questo “incontro virtuale” istituzionale, visto la situazione pandemica che oramai da più di un anno stiamo vivendo. I lavori assembleari sono il risultato di un anno di lavoro e di futuri obiettivi.
Quest’anno volge al termine il mio mandato e quindi ci troveremo a rinnovare tutte le cariche sociali per il prossimo quadriennio.
Prima di proseguire vorrei rivolgere un ringraziamento ad ognuno di Voi che contribuite ad essere il cuore pulsante della nostra Associazione. Un pensiero lo rivolgo a chi ci ha lasciato nel corso degli anni e che ha contribuito al raggiungimento della nostra Mission.
CONSUNTIVO 2020
Nel concreto delle nostre attività, e vivendo in periodo pandemico, al 31/12/2020 abbiamo chiuso con ottimi risultati: 366 unità di sangue raccolte, 1 collaboratore, 284 donatori di cui 116 femmine e 168 maschi e 17 nuovi donatori. Un dato in crescita per chi ha donato la prima volta: nella fascia di età compresa 18/25 e 26/35 anni tra le femmine mentre tra i maschi l’aumento si trova nella fascia tra 36/45 anni, sempre costante la fascia di età 36/45 e 46/55 anni dei donatori periodici tra maschi e femmine. I donatori sono in prevalenza maschi ma la componente femminile è in crescita. I dati confermano che i principi etici e morali che orientano coloro che scelgono di diventare donatori, sono valori universali e condivisi.
Nel corso dell’anno le giornate di donazione sono state 20 divise in 7 raccolte domenicali e 13 infrasettimanali. I nostri donatori sono stati chiamati costantemente a rispondere alla domanda di sangue da parte del Centro Trasfusionale quando occorreva una richiesta specifica dei gruppi sanguigni. Inoltre si è cercato di stimolare i donatori alla donazione in aferesi grazie al supporto della consorella Avis Acireale. Diversi i donatori che si sono affacciati a questa modalità di donazione.
La proposta di diventare donatori può giungere in diversi modi, dalla testimonianza di un amico o familiare, dalla conoscenza di un evento doloroso, dall’ascolto di un messaggio, ma la decisione di fare offerta di una parte di sé, è una risposta personale che nasce dal cuore.
Pensate solo se un donatore riuscisse a portare un amico, un parente, un figlio, certamente avremmo risultati ancora migliori!
ATTIVITA’ SOCIALE
Ad inizio anno ci siamo trovati ad affrontare una nuova sfida, impensabile assurda, che ha cambiato la vita di ognuno di noi, il COVID-19. Se all’inizio pensavamo fosse una situazione arginabile, in poco tempo ci siamo resi conto che avremmo dovuto cambiare le nostre abitudini. Essere sottoposti a distanziamento sociale, l’obbligo di utilizzare mascherina, controllo della temperatura, effettuare tamponi nasofaringei e non poter fare a meno di guanti e disinfettanti. Difficile accettare di non poter stringere una mano o scambiare un abbraccio. Diversi gli stati d’animo: spaesamento, incertezza, paura. A fatica, ci siamo adattati alle nuove disposizioni operando in sicurezza e svolgendo l’attività di raccolta.
Strumento utile per pianificare il nostro lavoro, oltre la chiamata diretta, l’App SmartDonor che ha concesso al donatore di prenotarsi in una fascia oraria a lui conveniente evitando così lunghe attese e assembramenti, consentendo a tutti di operare nella massima sicurezza. Il donatore è stato ben informato e accompagnato in tutto il percorso sia pre che post donazione.
Di grande aiuto la presenza della ragazza del servizio civile, Daniela Fiore, che ha coadiuvato la segreteria, gestito l’accoglienza e pubblicizzato la donazione sui nostri social.
L’Avis di Mascali ha cercato di mantenere sempre una presenza costante sul territorio attuando gli scopi previsti dal nostro Statuto, quale tutelare il diritto alla salute, favorire i massimi livelli di sicurezza trasfusionale, promuovere lo sviluppo del volontariato e dell’associazionismo.
Purtroppo quest’anno le attività previste non sono state ottemperate per il motivo che tutti noi sappiamo. Organizzare banchetti informativi, partecipare alla raccolta fondi per Telethon, non essere presenti per la Festa del Patrono ci ha un po’ penalizzato. Tutte le nostre energie sono state canalizzate nel promuovere la donazione sui social e svolgere la nostra attività limitatamente in sede. Soltanto ad inizio anno prima che il Covid entrasse a pieno regime nelle nostre vite, abbiamo partecipato nel mese di febbraio al Carnevale di Acireale vestendoci in maschera, nel mese di marzo è saltata la prima collaborazione con il Lions Club nella campagna di prevenzione sanitaria, perché già in lockdown. Successivamente, invece:
nel mese di luglio e agosto siamo stati “docenti” per la parte di la formazione specifica del Servizio Civile,
a novembre abbiamo partecipato al Corso di BLSD e H.A.C.C.P,
nel mese di dicembre abbiamo aderito al Progetto del CSVE “Mi curo di Te” per la promozione e diffusione delle Norme Anti-contagio, distribuendo materiale informativo e gel igienizzante tra i donatori in occasione della giornata di donazione
per tutto l’anno, diversi gli incontri su piattaforma Google meet con le riunioni del CSVE, con l’Avis Provinciale e le riunioni di Consiglio Direttivo.
Con l'auspicio di ritornare ad una normalità operativa, le attività che intendiamo programmare nel 2021 sono:
Due raccolte sangue mensili, una infrasettimanale e una domenicale, più una terza raccolta straordinaria con cadenza trimestrale;
presenza alle manifestazioni pubbliche con stands informativi e distribuzione ai cittadini di brochures e locandine con le date di donazione;
coinvolgimento di mezzi di comunicazione (emittenti locali e stampa), propaganda sui social network;
creare e aderire agli eventi cittadini insieme alle Associazioni presenti nel territorio
incentivare la raccolta tramite Aferesi
partecipazione alla raccolta fondi nazionale in favore di Telethon, AISM, Telefono Azzurro, nelle principali attività commerciali del paese;
realizzare incontri aperti alla popolazione, su tematiche da concordare, con specialisti del settore sanitario;
omaggiare i donatori con una t-shirt per il nostro ventennale e distribuire le benemerenze.
E’ essenziale come biglietto da visita, assistere e creare relazioni con i donatori. Per ottimizzare le nostre attività è necessaria una maggiore sinergia con le associazioni presenti sul territorio.
RIFLESSIONI:
La pandemia ha suggerito ad ognuno di noi, il metterci in discussione. Abbiamo dovuto fare rinunce e molti sacrifici. Stare rinchiusi a casa e concedersi un momento di libertà solo per andare a fare la spesa e per noi AVISINI andare a donare. Si è condiviso sui social, si è cantato dal balcone, si è aiuto il vicino di casa in difficoltà. Il termine normalità ha acquistato più valore e ritornare alla vita di prima ci sembra l’unico obiettivo possibile.
Abbiamo scoperto o forse meglio dire, apprezzato, tutto quello che davamo per scontato. Privarsi di un gesto comune, quale una stretta di mano un abbraccio un momento di convivialità nel bere un caffè e scambiare due chiacchiere, avere la difficoltà di riconoscere qualcuno che ci salutava per via della mascherina. Le conseguenze e risvolti economici purtroppo hanno intaccato il nostro tessuto sociale, come la perdita del lavoro. Abbiamo perso tante occasioni di socializzare ma mai quello di Donare! L’impegno dei volontari, la loro presenza, in questo periodo assurdo ha dato dimostrazione che quando qualcuno ha bisogno, non rimane sordo il richiamo del volontario, il gesto generoso di andare a donare non è mai mancato ai nostri donatori, anzi ha richiamato e scosso le coscienze di molti.
In tv si è parlato tanto di noi, dei volontari di Sangue che hanno contribuito alla ricerca e allo studio, nonché alla raccolta del Plasma Iperimmune. Diversi sono i donatori di questa AVIS che hanno dato il loro contribuito. Grazie per esserci stati!
SALUTI FINALI
In questi quattro anni di presidenza ho avuto le mie soddisfazioni ma tante speranze infrante, spero di aver contribuito nel mio piccolo alla Mission di questa AVIS. So che avrei potuto fare di più, ma credo che, chi verrà dopo di me avrà modo di continuare quello che ho lasciato incompleto o mai affrontato. Un augurio di un proficuo lavoro! Mi auguro sarà una stabile, solida e duratura collaborazione per quella che è una nobile scelta.
Concludo ringraziando, le persone che hanno lavorato insieme a me in modo professionale e con serietà e chi ha dato un vero e concreto aiuto avendo compreso che in AVIS non esistono solo responsabilità ma grandi valori quale: rispetto, fiducia e amicizia.
Un Grazie a lettere maiuscole lo rivolgo a tutti i donatori di questa piccola ma grande AVIS e a quelli che lo saranno presto! Un ringraziamento al Collegio dei Revisori dei Conti. Per ultimo, ma non perché ultimi, ringrazio uno ad uno tutti i miei Consiglieri. Grazie di vero cuore alla mia Vice Presidente nonché Cara amica Solange, senza la sua guida mi sarei persa ancor prima di iniziare, la mia fedele Giusy e poi Valentina, Elisa e il team di Acireale. Un caloroso benvenuto a Lidia, la futura ragazza del Servizio Civile che a breve inizierà la sua avventura in AVIS.
Insieme ci si può perdere ma da soli non si va da nessuna parte.
Il Presidente AVIS Mascali
Daniela Sapienza
In data 28 Febbraio 2021 alle ore 18:00 presso i locali dell’AVIS di Mascali è stata convocata la riunione del Collegio dei Revisori dei conti.
Sono presenti i membri:
Calderone Leonardo (Presidente)
Segullo Filippo.
Il Tesoriere dell’Associazione: Messina Agatino Rosario.
Assente Girleanu Ionela.
Il Tesoriere dell’Associazione consegna ai Componenti del Collegio la documentazione inerente alla contabilità associativa relativa all’anno 2020 ed in particolare gli schemi di bilancio (consuntivo anno 2020 e preventivo anno 2021) approvati dal Consiglio Direttivo.
Il Collegio dei Revisori dei Conti, in adempimento a quanto previsto dal Codice civile e dallo Statuto Associativo (art. 12 c. 3-4), effettua il controllo dei movimenti amministrativi e contabili relativi alla stessa per quanto concerne l’anno solare 2020 e ne accerta la regolarità e la rispondenza con i libri contabili.
Pertanto approva il bilancio consuntivo relativo all’anno 2020.
Valuta inoltre favorevolmente il bilancio preventivo per l’anno 2021 così come stipulato nei capitoli.
Propone quindi ai presenti in Assemblea l’approvazione del bilancio consuntivo dell’anno 2020 e la ratifica del preventivo anno 2021.
Letto, approvato e sottoscritto.
Mascali, 28 Febbraio 2021
Revisori dei Conti
Leonardo Calderone
Filippo Segullo
Avis Comunale di MASCALI - Via San Giuseppe, 6 - 95016 MASCALI - C.F. 92015430876
Cell. 392 4400137 - E-mail: segreteria@avismascali.it
